Archivieren Sie ihre E-Mails

Revisionssicher ablegen, suchen und wiederherstellen

Mit der iQ.Suite ist die Archivierung der Zustellung vorgeschaltet, um Manipulationen oder Löschen von Nachrichten seitens der Anwender auszuschließen. Bei der E-Mail-Archivierung übergibt die iQ.Suite wichtige Metadaten wie E-Mail-Header, Verarbeitungsdetails oder Kategorie für die Indexerstellung automatisch an das Archivsystem. Dadurch ist die E-Mail-Korrespondenz anhand von Schlagwörtern zu einem späteren Zeitpunkt, etwa für eine Steuerprüfung, wiederherstellbar. Die gesetzlich geforderte Revisionssicherheit ist gewährleistet.

• Selektive Mailablage durch Adressprüfung beliebiger Absender-Empfänger-Kombinationen, Empfängergruppen, Internetdomänen und E-Mail-Inhalte
• Konfigurierbare Regeln für alle Ablagefunktionen
• Verschlüsselte und signierte Archivierung möglich
• Anbindung führender Archivsysteme an das E-Mail-System und lückenlose Archivierung von E-Mails vor der Zustellung
• Gesetzeskonforme, revisionssichere Archivierung von Daten, Indizierung (Metadaten), Suchen, Wiederauffinden und Wiederherstellen der Daten im Archiv.
• Hohe Produktivität bei geringeren Kosten (TCO) und schneller Amortisation (ROI)
• Investitionssicherheit durch regelmäßige Major-Releases

Bei der E-Mail-Archivierung übergibt die iQ.Suite wichtige Metadaten wie E-Mail-Header, Verarbeitungsdetails oder Kategorie für die Indexerstellung automatisch an das Archivsystem. Dadurch ist die E-Mail-Korrespondenz anhand von Schlagwörtern zu einem späteren Zeitpunkt, etwa für eine Steuerprüfung, wiederherstellbar. Die gesetzlich geforderte Revisionssicherheit ist gewährleistet.