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InfoServ Signature

Rechtssicherheit ist aufgrund des immer größer werdenden Mailaufkommens in Firmen ein wichtiges Thema. Mit InfoServ Signature können Sie Textbausteine, Rechtshinweise, Haftungsausschlüsse, Sicherheitshinweise, Verzichtserklärungen und Unternehmensinformationen in Ihre ausgehenden E-Mails einbinden, um so die rechtlichen E-Mail Anforderungen zentral gesteuert zu erfüllen. Mit zusätzlichen Funktionen ist es möglich, die zeitliche Verwendung der Texte abhängig von Personen, Gruppen und Internetdomänen einzuschränken.
  • Sie wollen die gesetzlichen Anforderungen an die E-Mail-Geschäftskorrespondenz erfüllen
  • Oder Sie möchten die gesetzlich geforderten Mindestangaben zentral gesteuert in E-Mails angeben
  • Die E-Mail-Signaturen aller Mitarbeiter sollen den Unternehmensvorgaben und einem einheitlichen Erscheinungsbild entsprechen
  • Zusätzlich zu den E-Mail Informationen möchten Sie Marketingaussagen zu Ihren E-Mail-Empfänger transportieren
Die automatische Integration einer Haftungsausschlusserklärung (Legal Disclaimer) in jede ausgehende E-Mail reduziert Haftungsrisiken für Mitarbeiter und Verantwortliche auf allen Ebenen. Die automatische Einbindung von allgemeinen und personalisierten E-Mail Signaturen sorgt dafür, dass gewünschte Absenderinformationen gemäß Ihren geschäftlichen Konventionen immer angefügt werden. Sie können die gewünschte Personalisierung durch Verwendung von Adressbuch-Informationen einfach und flexibel gestalten. Zentralgesteuerte individuelle E-Mail-Absendersignaturen im Corporate Design. Integration von Textbausteinen zum Transport von Marketingaussagen.

Ansicht der definierten Signaturen Signature Konfiguration Signature Baustein Signature Aktion
E-Mail Signaturen automatisieren
Einheitliche Signaturen und Marketinginformationen auch für mobile Anwender mit InfoServ Signature.
Neue Serverkomponente ermöglicht die Anbindung mobiler Endgeräte.
Mit InfoServ Signature erfüllen Sie die gesetzlich geforderten Richtlinien in Ihrer E-Mail Korrespondenz.
Pflegen Sie ihre Marketing-Aktionen auch in Ihren E-Mail Signaturen. Binden Sie zeitgesteuerte Texte ein.
Personen in der Unternehmensleitung haben häufig die Anforderung, unterschiedliche Signaturen verwenden zu können.
InfoServ Signature Informationen
  • Mini PräsentationMini Präsentation
  • ProduktbroschüreProduktbroschüre
  • Release NotesRelease Notes
  • Demo VersionDemo Version
  • ProduktanfrageProduktanfrage
  • Videos und WorkshopsVideos und Workshops
InfoServ Signature News

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