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InfoServ Signature Informationen

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InfoServ Signature News

03.11.2017Neue Release InfoServ Signature 1604
Verbesserte Handling beim Einfügen einer Signatur (z.B. bei Antworten und Weiterleitungen)
07.04.2017Neue Release InfoServ Signature 1603
Verbesserte Verarbeitung von Mail-in Datenbanken und eigener Absenderadresse
14.01.2016Neue Release InfoServ Signature 1602
Die InfoServ Signature 6 ist ab sofort mit neuen Funktionen im Bereich MIME verfügbar.
25.09.2014Neue Release InfoServ Signature 1600
Die InfoServ Signature 6 ist ab sofort mit mehreren neuen Funktionen verfügbar.
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Gesetzliche Anforderungen erfüllen

Gesetzliche Regelungen stellen seit Anfang 2007 neue Anforderungen an die geschäftliche E-Mail-Kommunikation.

Rechtssicherheit ist aufgrund des immer größer werdenden Mailaufkommens in Firmen ein wichtiges Thema. InfoServ Signature nutzt Notes - Standardfunktionen zur Integration von Textbausteinen, Rechtshinweise, Haftungsausschlüsse, Sicherheitshinweise, Verzichtserklärungen und Unternehmensinformationen. Die zeitliche Verwendung der Texte kann abhängig von Personen, Gruppen und Internetdomänen eingeschränkt werden.

  • Zentrale Konfiguration der Signaturen in einer IBM Notes Datenbank
  • Einbindung von Platzhaltern und Textbausteinen
  • Flexible Auswahl der Anwender über Selektion bzw. Berechnung
  • Zeitplangesteuerte Verteilung der Signaturen
  • Unterschiedliche Signaturen für Benutzergruppen
  • Marketingtexte können zeitgesteuert eingebunden werden.
  • Keine Anpassungen am Domino Directory und Mail-Datenbanken notwendig
  • Umfangreiche Protokollfunktionen
  • Einfachste Konfiguration
  • Sicherheitskonzept zum Einsatz auch in Personal und Marketingabteilungen
Die Möglichkeiten von InfoServ Signature können durch Optionen wie Mandantenfähigkeit und dem Einsatz der Serverkomponente erweitert werden.