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InfoServ Signature Informationen

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InfoServ Signature News

07.04.2017Neue Release InfoServ Signature 1603
Verbesserte Verarbeitung von Mail-in Datenbanken und eigener Absenderadresse
14.01.2016Neue Release InfoServ Signature 1602
Die InfoServ Signature 6 ist ab sofort mit neuen Funktionen im Bereich MIME verfügbar.
25.09.2014Neue Release InfoServ Signature 1600
Die InfoServ Signature 6 ist ab sofort mit mehreren neuen Funktionen verfügbar.
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InfoServ Signature

Rechtssicherheit ist aufgrund des immer größer werdenden Mailaufkommens in Firmen ein wichtiges Thema. Mit InfoServ Signature können Sie Textbausteine, Rechtshinweise, Haftungsausschlüsse, Sicherheitshinweise, Verzichtserklärungen und Unternehmensinformationen in Ihre ausgehenden E-Mails einbinden, um so die rechtlichen E-Mail Anforderungen zentral gesteuert zu erfüllen. Mit zusätzlichen Funktionen ist es möglich, die zeitliche Verwendung der Texte abhängig von Personen, Gruppen und Internetdomänen einzuschränken.

  • Sie wollen die gesetzlichen Anforderungen an die E-Mail-Geschäftskorrespondenz erfüllen
  • Oder Sie möchten die gesetzlich geforderten Mindestangaben zentral gesteuert in E-Mails angeben
  • Die E-Mail-Signaturen aller Mitarbeiter sollen den Unternehmensvorgaben und einem einheitlichen Erscheinungsbild entsprechen
  • Zusätzlich zu den E-Mail Informationen möchten Sie Marketingaussagen zu Ihren E-Mail-Empfänger transportieren
Die automatische Integration einer Haftungsausschlusserklärung (Legal Disclaimer) in jede ausgehende E-Mail reduziert Haftungsrisiken für Mitarbeiter und Verantwortliche auf allen Ebenen. Die automatische Einbindung von allgemeinen und personalisierten E-Mail Signaturen sorgt dafür, dass gewünschte Absenderinformationen gemäß Ihren geschäftlichen Konventionen immer angefügt werden. Sie können die gewünschte Personalisierung durch Verwendung von Adressbuch-Informationen einfach und flexibel gestalten. Zentralgesteuerte individuelle E-Mail-Absendersignaturen im Corporate Design. Integration von Textbausteinen zum Transport von Marketingaussagen.

Ansicht der definierten Signaturen Signature Konfiguration Signature Baustein Signature Aktion